Taurus Adana project: call for offers for the following services

Invitation to submit offers relating to the provision of the following services, by 12:00 (It) on April 29, 2022

WP4 “Organizing Local Cooking Courses” – WP5 “Organizing Food Contests” – WP7 “Organizing Food Festival” – WP9 “Dissemination”

OBJECT:

Creation of deliverables relating to WP4, WP5, WP7 and WP9 of the EuropeAid/167523/ID/ACT/TR Project

SPECIFICATIONS:

Delivery of 4 services relating to the following activities of the EuropeAid/167523/ID/ACT/TR project: “REVEALING ALMOST FORGOTTEN LOCAL FOOD AS A CULTURAL HERITAGE COMPONENT TO ESTABLISH FUNCTIONAL DIALOGUE CHANNEL”.

1) Activities related to WP4 “Organizing Local Cooking Courses”.

Consultancy for the project for “identification of experts from the partner country Italy – 10 cooks (chefs)” to be brought to Turkey in the period 7 May-18 May 2022. Delivery scheduled for 31.04.2022 (maximum € 5,000 VAT included).

2) Activities related to WP5 “Organizing Food Contests”.

Project consultancy for the “creation of 3 recipes of contamination between Italian and Turkish traditions from a Mediterranean society perspective – forming food menus for offering” to be brought to Turkey in the period 7 May-18 May 2022. Delivery scheduled for 31.04 .2022 (maximum € 3,000 VAT included).

3) Activities related to WP7 “Organizing Food Festival”.

Project consultancy for the “identification of stakeholders from the partner country Italy – 3 stakeholders namely 1 civil servant from a Municipality, 1 food dealer, 1 education system for gastronomy and hotellerie (to be matched with same type of Institutions of Adana). Delivery scheduled for 04/31/2022. (maximum € 2,400 VAT included).

4) Activities related to WP9 “Dissemination”

Consultancy for the project for the “organization of a workshop that will allow the introduction of local Adana foods in Italy with the participation of selected Italian authorities. Selected local foods from Adana will be cooked in a suitable kitchen in Italy and offered to participants in small workshops. The ingredients of the Turkish recipes will be supplied in Italy. Delivery scheduled for 31.06.2022 (maximum € 10,000 VAT included).

Contract end date: 31.06.2022 except for extensions that may be necessary for the effective execution of the project.

Starting price: € 20,400 VAT included.

Clause: The amounts relating to the deliverables 1,2,3,4 mentioned above will be activated only if the Turkish Lead Partner of the EuropeAid/167523/ID/ACT/TR project transfers the funds to the partner Wigwam Clubs Italia (for the relative amounts already specified above, namely: for the deliverable 1 = 5.000 VAT included; for the deliverable 2 = 3.000 VAT included; for the deliverable 3 = 2.400 VAT included; for the deliverable 4 = 10.000 VAT included). The acceptance of the price proposal and therefore the resulting contract is to be considered valid only for the budgets of the deliverables actually paid by the Lead partner of the EuropeAid/167523/ID/ACT/TR project to the partner Wigwam Clubs Italia.

Direct assignment at the lowest price.

A: WIGWAM CLUBS ITALIA – Via Porto 8, 35028 Piove di Sacco (PD) – E-mail: direzione@wigwam.it

C.F 92071680281

Procedura semplificata (3 preventivi richiesti)

Totale = € 20.400

WP4 “Organizing Local Cooking Courses” – WP5 “Organizing Food Contests” – WP7 “Organizing Food Festival” – WP9 “Dissemination”

OGGETTO:

Creazione di deliverables afferenti alle WP4, WP5, WP7 e WP9 del Progetto EuropeAid/167523/ID/ACT/TR

CAPITOLATO:

Consegna di 4 deliverable afferenti alle seguenti attività del progetto EuropeAid/167523/ID/ACT/TR: “REVEALING ALMOST FORGOTTEN LOCAL FOOD AS A CULTURAL HERITAGE COMPONENT TO ESTABLISH FUNCTIONAL DIALOGUE CHANNEL”.

1) Attività relativa alla WP4 “Organizing Local Cooking Courses”.

Consulenza al progetto per attività di “identificazione di esperti dal Paese partner Italia – 10 cooks (chefs)” da portare in Turchia nel periodo 7 maggio-18 maggio 2022. Consegna prevista per il 31.04.2022 (base d’asta massimo 5.000 € Iva inclusa).

2) Attività relativa alla WP5 “Organizing Food Contests”.

Consulenza al progetto per attività di “creazione di 3 ricette di contaminazione tra tradizione italiana e turca in un’ottica di società mediterranea – forming food menus for offering” da portare in Turchia nel periodo 7 maggio-18 maggio 2022. Consegna prevista per il 31.04.2022 (base d’asta massimo 3.000 € Iva inclusa).

3) Attività relativa alla WP7 “Organizing Food Festival”.

Consulenza al progetto per attività di “identificazione di stakeholders dal Paese partner Italia – 3 stakeholders namely 1 civil servant from a Municipality, 1 food dealer, 1 education system for gastronomy and hotellerie (to be matched with same type of Institutions of Adana). Consegna prevista per il 31.04.2022 (base d’asta massimo 2.400 € Iva inclusa).

4) Attività relativa alla WP9 “Dissemination”

Consulenza al progetto per attività di “organizzazione di un workshop che consentirà l’introduzione dei cibi locali di Adana  in Italia con la partecipazione di autorità italiane selezionate. I cibi locali selezionati di Adana saranno cucinati in una cucina adatta in Italia e offerti ai partecipanti in piccoli laboratori. Gli ingredienti delle ricette turche saranno forniti in Italia. Consegna prevista per il 31.06.2022 (base d’asta massimo 10.000 € Iva inclusa).

Data di fine contratto: 31.06.2022 salvo proroghe che si potrebbero rendere necessarie per l’efficace esecuzione del progetto.

Base d’asta: 20.400 € IVA inclusa.

Clausola: Gli importi relativi ai deliverable 1,2,3,4 sopra citati saranno attivabili solo nel caso il Lead Partner turco del progetto EuropeAid/167523/ID/ACT/TR trasferisca i fondi al partner Wigwam Clubs Italia (per gli importi relativi già specificati sopra e cioè: per il deliverable 1 = 5.000 iva inclusa; per il deliverable 2 = 3.000 iva inclusa; per il deliverable 3 = 2.400 iva inclusa; per il deliverable 4 = 10.000 iva inclusa). L’accettazione del preventivo e quindi il contratto che ne deriva è da intendersi vigente solo per i budget dei deliverable effettivamente corrisposti dal Lead partner del progetto EuropeAid/167523/ID/ACT/TR al partner Wigwam Clubs Italia.

Affidamento diretto prezzo più basso.